浩博国际信誉怎么样? 快速填充
  

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到底这个功能有多智能呢?今天我就结合工作实际,展示一下“快速填充”的强大功能,

2、与上面同理,快速填充得到“合并列”,

除了以上的几个用法,还有其他用法哦,如从身份证中提取出生日期、替换指定文字、提取特定中英文字符等,大家结合自身实际,多探索吧,这个功能会让人省不少力的。
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大家应该知道,Excel2013较以前版本有一个非常智能的功能——快速填充。它可以根据用户输入的示例揣摩用户的意图,分析识别输入的示例与同行数据的规律,然后将此规律用于同列的空白单元格。

到底这个功能有多智能呢?今天我就结合工作实际,展示一下“快速填充”的强大功能。

一、提取邮箱地址

1、如图1,在没有多少规则的内容中,我要提取其中的邮箱地址。

2、以上邮件没有什么规律可循,但我们可以输入2-3个示例告诉Excel我们的意图。如图2

3、选中B1、B2并自动填充如图3所示。

4、然后在右下角的自动填充选项中,选择“快速填充”,如图4。

5、这样就把邮箱地址提取出来了,得到如图5的效果。

二、合并列

“快速填充”功能还可以用于合并列。如图6,用快速填充将A列和B列合并。

1、先录入2-3个事例,如图7所示。

2、与上面同理,快速填充得到“合并列”。

3、当然,也可以增加先内容,将输入内容变为“组织部是由11人组成的”,然后在快速填充,就会如图9的效果。

三、分列

分列就是合并列的逆过程,过程都差不多,留大家自己尝试。^-^

四、转化日期格式

在工作中经常遇到我们不希望的日期格式,在进一步批量处理的时候带来不便。用快速填充可以批量转化为我们想要的格式。如图10,要将其中的日期转化为yyyy”年”m”月”d”日”格式。

1、如果我们只录入2-3个示例,Excel不能揣摩出我们的意图,这时得到的数据是乱的。所以我们要多录入几个示例,我录了5个。

2、然后上面一样,快速填充,就能得到我们想要的结果。如图10所示。

除了以上的几个用法,还有其他用法哦,如从身份证中提取出生日期、替换指定文字、提取特定中英文字符等,大家结合自身实际,多探索吧,这个功能会让人省不少力的。

注意:快速填充有很多优点,但缺点也显而易见,就是用户无法确定Excel是否严格按照自己的意图执行填充,当处理超大量的数据时,很难确定填充结果是否正确。

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一、提取邮箱地址

1、如图1,在没有多少规则的内容中,我要提取其中的邮箱地址,

2、以上邮件没有什么规律可循,但我们可以输入2-3个示例告诉Excel我们的意图,

3、当然,也可以增加先内容,将输入内容变为“组织部是由11人组成的”,然后在快速填充,就会如图9的效果,

2、然后上面一样,快速填充,就能得到我们想要的结果。

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